Главная страницаПолитика в отношении обработки и защиты персональных данных

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

«Дивандиум»

https://divandioom.ru Политика в отношении обработки и защиты персональных данных Индивидуальный предприниматель Цейгер Михаил Игоревич

ОГРНИП318502700098291, «Дивандиум» (далее — Общество) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

I. Общие положения

  1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
  2. Данный документ направлен на доведение до сведения субъектов персональных данных позиции и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных.
  3. Целями Политики являются определение обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
  4. Политика распространяется на все бизнес-процессы Общества и обязательна к выполнению всеми сотрудниками Общества.
  5. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
  6. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Общества, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых, трудовых и иных отношениях с Обществом, партнёров и других заинтересованных сторон.
  7. Политика является общедоступным документом.

II. Определения

  1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Персональные данные относятся к конфиденциальной информации ограниченного доступа.
  2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  4. Субъекты персональных данных, обрабатываемых Обществом, — потребители, в том числе посетители сайта, принадлежащего Обществу: https://divandioom.ru/, в том числе с целью оформления заказа на Сайте с последующей доставкой клиенту, получатели услуг по доставке, сборке и иных услуг.
  5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  6. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
  7. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
  8. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  9. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  10. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  11. Безопасность персональных данных — защищённость персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного и/или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
  12. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
  14. Сайт — совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединённых общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Под Сайтом в Политике понимается Сайт, расположенный в сети Интернет по адресу: https://divandioom.ru/.
  15. Машинный носитель — магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники.

III. Цели обработки персональных данных

  1. Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов в целях осуществления возложенных на Общество законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», а также уставом и локальными актами Общества.
  2. Целями обработки персональных данных потребителей являются:
  3. Исполнение договора, включая договор розничной купли-продажи, в том числе заключённый дистанционным способом на Сайте.
  4. Предоставление услуг по доставке, сборке и иных услуг, а также учёта оказанных потребителю услуг для осуществления взаиморасчётов.
  5. Доставка заказанного товара клиенту, совершившему заказ на Сайте, возврат товара.
  6. Информирование о статусе заказа.
  7. Предоставление информации об товарах/услугах, проходящих акциях и специальных предложениях.
  8. Анализ качества предоставляемых Обществом услуг, улучшение качества обслуживания клиентов Общества.
  9. Рассмотрение и удовлетворение требований потребителей, заявленных в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
  10. Организация и проведение Обществом маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий.

IV. Принципы и условия обработки персональных данных

При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:

  1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  2. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
  3. Определение конкретных законных целей до начала обработки (в том числе сбора) персональных данных.
  4. Ведётся сбор только тех персональных данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки.
  5. Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.
  6. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
  7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
  8. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
  9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  10. Общество может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных при наличии письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных.
  11. Общество не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
  12. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
  13. Общество вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  14. Общество вправе поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора.
  15. Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании договора с Обществом, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
  16. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка персональных данных в Обществе осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
  17. В Обществе запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

V. Права субъектов персональных данных

Субъект, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право получать от Общества информацию, касающуюся обработки его персональных данных. Сведения предоставляются субъекту персональных данных на основании запроса. Разъяснения по вопросам обработки персональных данных субъект персональных данных может получить, направив официальный запрос по адресу:  Индивидуальный предприниматель Цейгер Михаил Игоревич «Дивандиум», divandioom.ru, электронная почта: info@divandioom.ru

  1. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  2. Отозвать своё согласие на обработку персональных данных в любой момент.
  3. Требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных.
  4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
  5. Субъект персональных данных вправе осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

VI. Обязанности Общества

  1. Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
  2. Разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.
  3. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
  4. Опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику Общества в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
  5. Осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование.
  6. Уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение.
  7. Прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных в случае выявления неправомерной обработки.
  8. Прекратить обработку персональных данных и уничтожить данные по достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором.
  9. Прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в течение тридцати дней с даты получения отзыва согласия субъектом персональных данных.
  10. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

VII. Основные требования к обработке персональных данных

  1. Обработка персональных данных в Обществе должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных кроме случаев, когда такое согласие не требуется или же по поручению, в тех случаях, когда Общество не является оператором персональных данных субъектов.
  2. В случаях, предусмотренных законодательством, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. В Обществе ведётся учёт работников, допущенных к обработке персональных данных.
  4. Во избежание несанкционированного доступа к персональным данным Общество руководствуется требованиями постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687, Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.

VIII. Требования к защите персональных данных

  1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
  2. К таким мерам, в частности, относятся: Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
  3. Разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных.
  4. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, включая применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами.
  5. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
  6. Учёт машинных носителей персональных данных.
  7. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем.
  8. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
  9. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечение регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными.
  10. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищённости информационных систем персональных данных.
  11. Ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение работников.
  12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

IX. Сроки обработки (хранения) персональных данных

  1. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, требованиями федеральных законов, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
  2. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истёк, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.

X. Заключительные положения

  1. Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев: при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных; при получении предписаний от компетентных государственных органов; по решению руководства Общества; при изменении целей обработки персональных данных; при изменении организационной структуры или информационных систем; при применении новых технологий обработки и защиты персональных данных; при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных.
  2. В случае неисполнения положений Политики Общество несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  3. Контроль исполнения требований Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных Общества, а также за безопасность персональных данных.

ИП Цейгер М.И. «Дивандиум»

Сайт: https://divandioom.ru/

Email: info@divandioom.ru